一、在投標(biāo)過程中注意的幾個(gè)問題
1.投標(biāo)價(jià)格的定位應(yīng)考慮的問題 對(duì)于投標(biāo)商來說,都是既想中標(biāo)又想賺到更多的錢。但是,投標(biāo)報(bào)價(jià)高,中標(biāo)的可能性就會(huì)減少,因此在報(bào)價(jià)時(shí)往往非常矛盾。很多投標(biāo)商因?yàn)闆]有很好地掌握這個(gè)“度”,而導(dǎo)致沒有中標(biāo),白忙一場(chǎng)。因此,投標(biāo)價(jià)格在整個(gè)投標(biāo)過程中是非常重要的一環(huán),價(jià)格的定位應(yīng)該考慮以下幾點(diǎn):
(1)盡量通過各種渠道了解主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況(包括產(chǎn)品的價(jià)格、關(guān)系等因素)。
(2)正確估計(jì)自己方的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。
(3)確定此次投標(biāo)的目的和策略,是以賺錢為主還是以占領(lǐng)市場(chǎng)為主。
(4)若是匯率變化比較大的貨幣,還應(yīng)考慮匯率風(fēng)險(xiǎn)的問題。
總之,價(jià)格問題是一個(gè)非常復(fù)雜的問題,涉及的方面非常多,一定要慎之又慎。
2.在簽訂合同過程中注意的問題
當(dāng)評(píng)標(biāo)結(jié)束,投標(biāo)商接到中標(biāo)通知后,投標(biāo)商要與業(yè)主簽訂主合同,還將與制造廠簽訂分包合同。此過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)在簽訂合同時(shí),雙方應(yīng)以投標(biāo)文件中所作的承諾為準(zhǔn)。若業(yè)主主動(dòng)提出一些較大變動(dòng),可向業(yè)主提出適當(dāng)增加價(jià)格。
(2)明確合同的總價(jià)、付款方式、設(shè)備數(shù)量、交貨期及保質(zhì)期等問題。
(3)履約保函的比例和有效期(有些招標(biāo)公司在招標(biāo)文件中就已規(guī)定好履約保函的比例和有效期)。
(4)合同中要爭(zhēng)取使付款方式和每次結(jié)匯的手續(xù)盡量簡(jiǎn)單。
(5)不要簽訂一些容易引起歧意的條款,以免將來糾纏不清。
(6)在與制造廠簽訂合同時(shí),一定要以主合同為依據(jù),特別注意付款方式、貨物性能、交貨期和保質(zhì)期等條款是否和主合同一致。
(7)制造廠所提供的單據(jù)必須在合同中明確。
3.在結(jié)匯過程中注意的問題
(1)投標(biāo)商應(yīng)盡可能地提前準(zhǔn)備好結(jié)匯單據(jù),同時(shí)要求制造廠及時(shí)把合同中規(guī)定的單據(jù)準(zhǔn)備好,提供過來。單據(jù)一定要準(zhǔn)確明了,避免在結(jié)匯時(shí)出現(xiàn)問題,延遲結(jié)匯時(shí)間,給自己造成不必要的損失。同時(shí)要安排專人敦促招標(biāo)公司和銀行等相關(guān)單位。
(2)在業(yè)主的許可下,應(yīng)盡可能的提前結(jié)匯,這樣可使自己在執(zhí)行合同中掌握主動(dòng)權(quán)。 (3)密切關(guān)注匯率的變化,力爭(zhēng)在匯率z*有利的情況下結(jié)匯。
(4)在整個(gè)過程中應(yīng)安排專人配合財(cái)務(wù)部門,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供合同執(zhí)行情況和結(jié)匯、付款情況。這樣才能在同時(shí)執(zhí)行多個(gè)合同時(shí)做到條理清楚。 二、實(shí)際案例分析
河北省某供熱設(shè)備國(guó)際采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目
該項(xiàng)目為日本協(xié)力基金(OECF)貸款項(xiàng)目,共分5個(gè)包。北京Y公司得到信息后,經(jīng)過初步的了解情況,認(rèn)為自己公司有資格和實(shí)力去參加鍋爐主機(jī)與鍋爐輔機(jī)兩個(gè)包的國(guó)際競(jìng)標(biāo),于是公司對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)后按排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)目,在進(jìn)行了更深一步的作工作后,了解到以下的情況:
鍋爐主機(jī)設(shè)備包中有兩家國(guó)外廠家和三家國(guó)內(nèi)廠家參與競(jìng)爭(zhēng),國(guó)外兩家彼此質(zhì)量?jī)r(jià)格上基本上都相差不多,但在以往的價(jià)格上要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國(guó)內(nèi)三家設(shè)備制造廠;國(guó)內(nèi)三家制造廠從招標(biāo)技術(shù)要求來看,均能滿足要求,但A制造廠的在國(guó)內(nèi)供貨的業(yè)績(jī)要比B、C兩廠好,A制造廠的以往價(jià)格也比B、C兩廠高;B、C兩廠的實(shí)力和銷售業(yè)績(jī)不相上下,歷次投標(biāo)的價(jià)格也都很接近;設(shè)計(jì)院方面認(rèn)為A廠的產(chǎn)品要好,業(yè)主方面大多數(shù)成員認(rèn)為在價(jià)格合理的范圍內(nèi)盡量選用好的產(chǎn)品。從制造廠方面接觸中了解B廠已經(jīng)授予兩家代理公司代理其投標(biāo);A制造廠的態(tài)度是若能選定合適的代理公司,則可合作投標(biāo),否則自己?jiǎn)为?dú)投標(biāo)。
對(duì)于鍋爐輔機(jī)包金額較小,包中涉及的產(chǎn)品類型比較多。因此制造廠家比較多,并且同類型產(chǎn)品滿足標(biāo)書技術(shù)要求的制造廠家也較多;設(shè)計(jì)院沒有明顯的傾向性。業(yè)主方面也認(rèn)為制造廠認(rèn)為只要能滿足技術(shù)要求,價(jià)格合適就可。 綜合以上信息,Y公司專門開了一個(gè)分析研究會(huì)作出如下分析:
鍋爐主機(jī)
(1)鍋爐主機(jī)包中兩家國(guó)外廠家據(jù)以往銷售價(jià)格來看其雖然質(zhì)量?jī)?yōu)于國(guó)內(nèi)廠家,但在價(jià)格上很難和國(guó)內(nèi)廠家競(jìng)爭(zhēng),況且招標(biāo)文件中還規(guī)定了本地廠家投標(biāo)優(yōu)惠15%的原則,因此決定國(guó)外廠家不作為合作伙伴。
(2)B廠家授權(quán)多家進(jìn)出口公司代理權(quán),將來在價(jià)格上將很難估計(jì)另外兩家代理公司的價(jià)位,況且B廠家在這次投標(biāo)中也不占明顯優(yōu)勢(shì),因此也不愿作合作伙伴投標(biāo)。
(3)A廠在此次投標(biāo)中有一定優(yōu)勢(shì),若其價(jià)格及代理費(fèi)合適,可作為s*先合作伙伴(z*好是j*代理)。
(4)C廠也有自己的價(jià)格優(yōu)勢(shì)若其價(jià)格及代理費(fèi)合適也可代理其投標(biāo)(z*好是j*代理)。
(5)不管是和A廠還是和B廠合作,都采取低價(jià)位的原則。
鍋爐輔機(jī)(1)因包中涉及產(chǎn)品和制造廠家較多,且滿足招標(biāo)書技術(shù)要求的廠家也較多,競(jìng)爭(zhēng)比較激烈。 (
2)因業(yè)主和設(shè)計(jì)院方面沒有明顯的傾向性,投標(biāo)的價(jià)格將是關(guān)鍵。
(3)應(yīng)該采取同類產(chǎn)品力爭(zhēng)向多家制造廠詢價(jià),適用價(jià)格比較低的廠家合作。
根據(jù)以上的分析,Y公司派人去和A廠、C廠商談,在商談過程中,A廠的合作條件很苛刻,與Y公司事先定下的合作條件相差也比較大,而且不給j*代理。C廠的合作條件基本符合預(yù)期想象,且要合作可以簽定j*合作協(xié)議。因此公司決定和C廠合作方式投標(biāo)。
1997年9月18日開標(biāo)結(jié)果:Y公司鍋爐主機(jī)包開標(biāo)排名第二(二、三名投標(biāo)價(jià)格相差不大),
鍋爐主機(jī)包中排名第一的為代理B廠的進(jìn)出口公司,第三為代理A廠的進(jìn)出口公司。鍋爐輔機(jī)包開標(biāo)排名第一和第二名投標(biāo)價(jià)格相差較大。
評(píng)標(biāo)結(jié)果:主機(jī)包A廠綜合排名第一,B廠排名第二,Y公司第三。輔機(jī)包Y公司綜合排名第一。主機(jī)包A廠中標(biāo),輔機(jī)包Y公司中標(biāo)。
Y公司于10月26日在遞交了合同價(jià)格15%的履約保函后按自己的投標(biāo)價(jià)格與招標(biāo)公司正式簽了外貿(mào)合同,并且在11月中旬和各廠家簽訂了供貨合同。在執(zhí)行合同的過程中,發(fā)現(xiàn)由于只是在合同中規(guī)定了各廠家的供貨z*后期限,而沒有對(duì)十幾個(gè)廠家的產(chǎn)品規(guī)定詳細(xì)的供貨計(jì)劃表,加上業(yè)主本身的管理比較混亂,導(dǎo)致很多的貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,因現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房無法放置,使有些設(shè)備只能露天放置,并且業(yè)主也沒有安排專人負(fù)責(zé)管理,致使很多的設(shè)備到安裝時(shí)根本已無法使用。再加上98年結(jié)匯時(shí)日?qǐng)A的匯率大幅度的下躍,使本來就很緊張的資金變得更加緊張,眾多的供貨廠家的設(shè)備款項(xiàng)不能按時(shí)支付,因此廠家的服務(wù)態(tài)度變的十分的消極。業(yè)主和Y公司多次要求廠家才對(duì)其設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題派人現(xiàn)場(chǎng)解決。很多廠家采取了敷衍的態(tài)度或者根本不予答復(fù),導(dǎo)致業(yè)主也對(duì)Y公司的態(tài)度越來越不好。由于業(yè)主的不配合使余款結(jié)匯越來越慢,而且匯率也越來越對(duì)Y公司不利,Y公司僅匯率方面就損失不小,結(jié)果貨款支付越來越緊張。至此由于多次沒有按時(shí)執(zhí)行業(yè)主的要求,業(yè)主要求招標(biāo)公司通知銀行扣其履約保函。z*后雖經(jīng)多方的協(xié)調(diào)Y公司雖保住了其履約保函,但是花費(fèi)了大量的人力物力。z*后這筆合同不僅沒有賺到錢,反而還賠了不少錢。
綜合分析整個(gè)投標(biāo)過程,可以總結(jié)以下幾點(diǎn):
(1)主機(jī)包中由于A廠中標(biāo)呼聲較高,把A廠作為主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而忽視了B廠。
(2)由于B廠找了三個(gè)代理商,自己和C廠則j*合作,因而過于相信C廠的投標(biāo)報(bào)價(jià)。認(rèn)為C廠只有一次中標(biāo)機(jī)會(huì),所報(bào)價(jià)格定會(huì)比B廠低。也忽視了B廠的三家代理的投標(biāo)商之間的競(jìng)爭(zhēng)。
(3)由于B廠的價(jià)格排在Y公司之前,這樣使Y公司陷入被動(dòng),因?yàn)锽廠的產(chǎn)品質(zhì)量和C廠的質(zhì)量相差不多,假若不是A廠中標(biāo)也會(huì)是B廠中標(biāo),絕對(duì)不會(huì)是Y公司中標(biāo)。
(4)報(bào)價(jià)中對(duì)A廠降價(jià)幅度估計(jì)不足。
(5)輔機(jī)包中由于過多的考慮了競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度,致使自己報(bào)價(jià)偏低使自己該賺道的錢,也沒有賺到。
(6)沒有充分的估計(jì)到輔機(jī)包的合同執(zhí)行的復(fù)雜性,導(dǎo)致在簽合同時(shí),忽略了交貨細(xì)節(jié)和責(zé)任的問題致使合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)“扯皮”現(xiàn)象。 (7)報(bào)價(jià)中沒有很好的對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)的問題進(jìn)行評(píng)估,競(jìng)標(biāo)時(shí)只想中標(biāo),也沒有打下余量,致使合同執(zhí)行過程中,資金十分緊張。
暖通項(xiàng)目投標(biāo)實(shí)戰(zhàn)案例分析
2009-05-21 08:00:00 閱讀()
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