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ST科龍(000921)08內(nèi)部控制自我評價報告


    【中國制冷網(wǎng)】為了加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,避免各種風(fēng)險對公司造成損害,促進(jìn)公司規(guī)范運作和持續(xù)健康發(fā)展,保護(hù)股東合法權(quán)益,保障公司資產(chǎn)的安全和完整,本公司按照


    《公司法》、《證券法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《上市公司內(nèi)部控制指引》等文件的要求,不斷完善法人治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)控制制度,加強(qiáng)了對公司關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保等業(yè)務(wù)的管控,基本保證了內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行?,F(xiàn)就本公司內(nèi)部控制情況作出如下自我評價:


    一、綜述


    (一)公司內(nèi)部控制的組織架構(gòu)


    本公司嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》和中國證監(jiān)會有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,不斷完善和規(guī)范公司內(nèi)部控制組織架構(gòu),確保公司股東大會、董事會、監(jiān)事會等機(jī)構(gòu)的規(guī)范運作,維護(hù)公司和投資者利益。


    目前,本公司的內(nèi)部控制架構(gòu)由股東大會、董事會、監(jiān)事會和管理層組成,分別行使權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職能,運行情況良好。公司全體董事、監(jiān)事、高級管理人員勤勉盡責(zé),獨立董事對公司重大決策在其專業(yè)領(lǐng)域里進(jìn)行了咨詢、建議,并獨立作出判斷,很好地履行了職責(zé),公司董事會和監(jiān)事會共同對股東大會負(fù)責(zé),公司管理層對董事會負(fù)責(zé)。公司董事會下設(shè)戰(zhàn)略、提名、審計和薪酬與考核四個專門委員會,除戰(zhàn)略委員會外,其他三個專門委員會均由獨立董事?lián)握偌?,獨立董事在完善公司治理中發(fā)揮著積極作用。股東大會、董事會、監(jiān)事會之間形成了權(quán)責(zé)明確、相互制衡、相互協(xié)調(diào)、相輔相成的關(guān)系。


    1、股東大會:本公司的z*高權(quán)力機(jī)構(gòu),依法行使職權(quán),決定公司重大事項。


    2、董事會:召集股東大會并向股東大會報告工作,在公司發(fā)展戰(zhàn)略、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、投融資方案、財務(wù)監(jiān)控、重大資產(chǎn)處置、重大交易、人力資源等方面按照股東大會的授權(quán)行使決策權(quán)。董事會負(fù)責(zé)制定公司的整體策略及公司的年度業(yè)務(wù)及預(yù)算計劃,以及確保生產(chǎn)經(jīng)營得到恰當(dāng)?shù)囊?guī)劃、授權(quán)、進(jìn)行及監(jiān)察,負(fù)責(zé)聘任經(jīng)營管理層并對經(jīng)營管理層的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。


    3、監(jiān)事會:行使監(jiān)督權(quán),對公司董事及高管人員的行為和公司財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,向股東大會負(fù)責(zé)并報告工作。


    4、董事會下屬四個專門委員會,在董事會內(nèi)部按照職責(zé)分別行使各專項職能:


    (1)戰(zhàn)略委員會主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進(jìn)行研究并提出建議;


    (2)提名委員會主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)對公司董事和高級管理人員的人選、選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序提出建議;


    (3)審計委員會主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)提議聘請或更換外部審計機(jī)構(gòu)、監(jiān)督公司的內(nèi)部審計制度及其實施、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通、審核公司的財務(wù)信息及其披露以及審查公司的內(nèi)控制度;


    (4)薪酬與考核委員會主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)研究公司董事和高級管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行考核并提出建議;負(fù)責(zé)研究和擬定公司董事及高級管理人員的薪酬政策與方案。


    5、管理層:行使執(zhí)行權(quán),對公司內(nèi)部控制制度的制定和有效執(zhí)行負(fù)責(zé),通過指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各控股子公司和智能部門行使經(jīng)營管理權(quán)力,保證公司的正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)。各控股子公司和職能部門實施具體生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)、管理公司日常業(yè)務(wù)。


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    (二)內(nèi)部控制制度建立健全情況


    為了完善內(nèi)控制度,規(guī)范公司運作,提高治理水平,按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》及中國證監(jiān)會有關(guān)法規(guī)和規(guī)范性文件的要求,結(jié)合公司自身具體情況,已建立起一套較為完善的內(nèi)部控制制度,先后制定了《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《獨立非執(zhí)行董事工作制度》、《獨立非執(zhí)行董事年報工作制度》、《審計委員會年報工作規(guī)程》、


    《信息披露管理辦法》、《內(nèi)部控制制度》和《接待和推廣工作制度》等多項有效內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制活動基本涵蓋本公司所有營運環(huán)節(jié),包括但不限于:內(nèi)部經(jīng)營管理、融資擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、資金管理、信息披露、法務(wù)事務(wù)等方面,這些內(nèi)部控制制度有效保證了本公司內(nèi)部運行環(huán)境的健康穩(wěn)定。


    (三)內(nèi)部審計部門的設(shè)立情況


    本公司設(shè)立了審計部,獨立于各職能部門,直接隸屬于公司董事會審計委員會,行使內(nèi)部審計監(jiān)督職能,負(fù)責(zé)對公司及控股子公司的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制進(jìn)行獨立的審計監(jiān)督。并配備了具有財務(wù)和管理等方面專業(yè)知識的內(nèi)部審計人員,能滿足內(nèi)部審計工作的需要。公司內(nèi)部審計部門在公司董事會的監(jiān)督與指導(dǎo)下,依法獨立開展公司內(nèi)部審計、監(jiān)督工作,采取定期與不定期地對公司及控股子公司財務(wù)、重大項目、生產(chǎn)經(jīng)營活動等進(jìn)行審計、核查,并對公司內(nèi)部管理體系以及附屬公司內(nèi)部控制制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。


    (四)2008年公司為建立和完善內(nèi)部控制所做的工作及成效


    1、按公司的審計監(jiān)察相關(guān)制度,定期和不定期開展公司內(nèi)部常規(guī)的核查工作,提升公司整體管控能力;


    2、加強(qiáng)與發(fā)揮董事會審計委員會的作用,制定了《審計委員會年報工作規(guī)程》,關(guān)注公司的審計計劃與審計工作重點,加強(qiáng)審計委員會與審計機(jī)構(gòu)的溝通,確保公司年報審計工作按計劃實施;


    3、按照中國證監(jiān)會《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項活動有關(guān)事項的通知》


    (證監(jiān)公司字200728號)文件精神,本公司于2007年4月底全面啟動了公司治理專項活動,并形成了相關(guān)自查報告及整改計劃,報告期內(nèi)本公司按照中國證監(jiān)會下發(fā)的200827號文件要求,本著客觀、實事求是的態(tài)度,認(rèn)真查找了公司治理機(jī)構(gòu)方面存在的問題和不足,并對前期整改報告的落實情況和整改效果進(jìn)行了核查,通過核查進(jìn)一步落實了公司內(nèi)部控制制度的建立健全、貫徹實施及有效監(jiān)督;


    4、加強(qiáng)對關(guān)聯(lián)交易的管理與披露,確保公司與關(guān)聯(lián)方之間的關(guān)聯(lián)交易符合公平、公正、公開的原則,關(guān)聯(lián)交易行為不損害公司和非關(guān)聯(lián)股東的合法權(quán)益;


    5、規(guī)范公司的信息披露行為,及時、公平的披露信息,確保所披露信息的真實、準(zhǔn)確、完整,保護(hù)投資者的合法權(quán)益。


    (五)對公司內(nèi)部控制情況的總體評價


    總體來說,公司現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度已較為健全、合理、有效,基本符合國家有關(guān)法規(guī)和證券監(jiān)管部門的要求,符合當(dāng)前公司生產(chǎn)經(jīng)營情況的實際需要,能夠?qū)靖黜棙I(yè)務(wù)的健康運行及公司經(jīng)營風(fēng)險的控制提供保證。隨著公司未來經(jīng)


    因發(fā)展的需要,公司將不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制,并根據(jù)外部經(jīng)營環(huán)境的變化以及相關(guān)部門和政策新規(guī)定的要求,結(jié)合公司發(fā)展的實際需要,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制,增強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行力,推進(jìn)內(nèi)部控制各項工作的不斷深化,提高內(nèi)部控制的效益。


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