三、精細(xì)化管理
精細(xì)化成本管理是指企業(yè)為適應(yīng)集約化和購(gòu)買化的生產(chǎn)方式,建立目標(biāo)細(xì)分、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分、任務(wù)細(xì)分、流程細(xì)分的成本管理體制,實(shí)行精確計(jì)劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學(xué)管理模式。就是企業(yè)要改變粗放的經(jīng)營(yíng)方式,逐步實(shí)現(xiàn)向精細(xì)化管理方向的邁進(jìn)。精細(xì)化是一種意識(shí),是一種理念,是一種認(rèn)真的態(tài)度,是一種精益求精的文化。
實(shí)施精細(xì)化的成本管理,也就要涉及企業(yè)的方方面面,需要財(cái)務(wù)部門和其他部門進(jìn)行合作,把產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)同收入和成本控制有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)全程參與。在企業(yè)每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都實(shí)行有效跟蹤與監(jiān)控,做到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展到哪里,成本節(jié)約的觸角就延伸到哪里。
四、流程管理
通過(guò)流程的優(yōu)化和再造,使企業(yè)橫向、縱向管理的職責(zé)更加明確,使崗位的關(guān)鍵工作流程更加清晰、明確、簡(jiǎn)潔、合理,消除不增值部分,防范風(fēng)險(xiǎn),提高效率,避免成本浪費(fèi)。
例如,企業(yè)采購(gòu)成本的降低,可以通過(guò)流程優(yōu)化來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)。通過(guò)招投標(biāo)方式引入競(jìng)爭(zhēng),充分發(fā)揮公開招標(biāo)中供應(yīng)商之間的博弈機(jī)制,科學(xué)公正的選擇z*符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商;通過(guò)電子化采購(gòu)方式降低采購(gòu)處理費(fèi)用;通過(guò)科學(xué)的經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算合理安排采購(gòu)頻率和批量降低采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)成本;以及對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)和原料進(jìn)行有選擇的購(gòu)買。
以科學(xué)的流程管理為平臺(tái),通過(guò)制定嚴(yán)格細(xì)致、切實(shí)可行的工作規(guī)范和督察機(jī)制,細(xì)化崗位責(zé)任和健全內(nèi)部管理流程,合理節(jié)約成本。
五、標(biāo)準(zhǔn)管理
一流的企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)完善標(biāo)準(zhǔn),可以避免成本浪費(fèi),z*終使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行。
例如:德國(guó)人煮雞蛋,用一個(gè)專門的容器,長(zhǎng)寬高四厘米,正好裝一個(gè)大一點(diǎn)的雞蛋,下面有一塊托盤,然后加50 毫升水,一分鐘后水開了,然后再燒三分鐘,關(guān)火。利用余熱再煮三分鐘,接下來(lái)用涼水泡三分鐘,使這個(gè)蛋很好打開。這樣的操作流程其實(shí)簡(jiǎn)單明了,但卻使煮出 的雞蛋達(dá)到營(yíng)養(yǎng)價(jià)值的z*好狀態(tài)。同樣是煮雞蛋,中國(guó)人是把雞蛋往鍋里一放,然后出去洗漱或干點(diǎn)別的,等他回來(lái),看一看,再自我感覺(jué)一下,認(rèn)為好了,就拿出來(lái)了,沒(méi)有什么標(biāo)準(zhǔn)參考。這樣煮雞蛋的結(jié)果對(duì)比是,德國(guó)人與中國(guó)人相比,他們節(jié)約了4/5 的水、2/3 的熱,同時(shí)還讓雞蛋達(dá)到了z*佳的營(yíng)養(yǎng)狀態(tài),這就是有無(wú)標(biāo)準(zhǔn)管理的差別。如果企業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)管理,可能導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的不穩(wěn)定,運(yùn)行效率的低下,運(yùn)營(yíng)成本的虛增。
六、企業(yè)文化管理
企業(yè)應(yīng)營(yíng)造成本節(jié)約的文化氛圍,注重企業(yè)文化潛移默化的滲透效果。成本節(jié)約應(yīng)上升到文化建設(shè)、機(jī)制建設(shè)的高度,樹立牢固的成本節(jié)約意識(shí)。
著名的船商、銀行家出身的斯圖亞特對(duì)于控制成本和費(fèi)用開支特別重視。他一直堅(jiān)持不讓他的船長(zhǎng)耗費(fèi)公司一分錢,他也不允許管理技術(shù)方面工作的負(fù)責(zé)人直接向船塢支付修理費(fèi)用,原因是“他們沒(méi)有錢財(cái)意識(shí)”。因此,水手們稱他是一個(gè)“十分討厭、吝嗇的人”。直到他建立了龐大的商業(yè)王國(guó),他的這種節(jié)約的習(xí)慣仍保留著。
一位在身邊服務(wù)多年的高級(jí)職員曾經(jīng)回憶說(shuō):“在我為他服務(wù)的日子里,他交給我的辦事指示都用手寫的條子傳達(dá)。他用來(lái)寫這些條子的白紙,都是紙質(zhì)粗劣的信紙,而且寫一張一行的窄條子,他會(huì)把寫好字的紙撕成一張張條子送出去,這樣的話,一張信紙大小的白紙也可以寫三四條‘z*高指示’。”一張只用了 五分之一的白紙,不應(yīng)把其余部分浪費(fèi),這就是他“能省則省”的原則。
節(jié)約每一分錢,把錢用在刀刃上,這應(yīng)該是理財(cái)?shù)幕疽?。企業(yè)只有不斷地提高應(yīng)變能力,規(guī)劃好每一分錢、用好每一分錢、賺到可以賺到的每一分錢,企業(yè)才能健康穩(wěn)定的發(fā)展,才能在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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